L’envoi de colis est
une pratique de plus en plus courante de nos jours, que ce soit pour des
raisons personnelles ou professionnelles. Que vous souhaitiez envoyer un cadeau
à un être cher ou expédier des produits à vos clients, il est essentiel de
maîtriser les bonnes pratiques pour garantir un envoi réussi. Dans ce guide
2023, nous vous présenterons les étapes clés pour réussir l’envoi de vos colis
en toute simplicité.
Un emballage soigné
Vous n'avez pas d'emballage
pour votre colis
Vous avez un emballage
pour votre colis
Pour réussir son envoi de colis en toute simplicité, vous devez savoir que
la plupart des transporteurs proposent des emballages prépayés pour des envois de plis ou colis standard.
Un conseil ? Choisissez un emballage adapté (ni trop
grand, ni trop petit) en mesurant et pesant à l’avance votre marchandise.
Cette dernière ne doit pas se balader dans votre colis. Car vous serez surement facturé au poids volumétrique. Ici, on vous explique tout sur la facturation au poids volumétrique.
Pensez aussi à prendre un emballage résistant selon le type de contenu ou le poids.
Pour réussir son envoi de colis, vérifiez l’emballage de votre colis ! Evitez de réutiliser, dans la mesure du possible, un emballage de colis reçu (même si c’est bon pour la planète 😉 gardez-les pour un déménagement par exemple).
Si c’est le cas :
– Retirer toutes les étiquettes de suivi du précédent transporteur (astuce : si vous ne parvenez pas à décoller les étiquettes, surligner les informations précédentes avec un marqueur noir).
– Assurez-vous que l’emballage est sûr, solide, sans risque de fuite ou de casse. N’hésitez-pas à renforcer votre emballage en utilisant un scotch résistant !
ATTENTION : Vous pourriez être considéré comme responsable en cas d’avarie sur la chaîne de traitement du transporteur, ou si d’autres colis étaient abimés par le vôtre lors du transport des marchandises. La taille de l’emballage doit correspondre à celle de la marchandise contenue, afin que cette dernière ne se balade pas dans le colis. Le contenu ne doit pas être en contact direct avec le carton d’expédition. La bonne idée ? Rembourrez votre colis pour combler l’espace vide et éviter tout risque de casse.
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Choix du transporteur
Le choix du transporteur est un élément clé pour garantir une livraison réussie. Comparez les différents services offerts par les transporteurs en termes de tarifs, de délais de livraison et de fiabilité. Prenez également en compte les assurances proposées, en particulier si vous expédiez des articles de valeur. Optez pour un transporteur réputé qui répond à vos besoins spécifiques.
Etiquetage précis
Un étiquetage précis est essentiel pour faciliter le traitement et la livraison de votre colis. Assurez-vous d’indiquer clairement les coordonnées du destinataire ainsi que les vôtres. Utilisez des étiquettes adhésives de haute qualité pour éviter qu’elles ne se décollent pendant le transport. Incluez également un numéro de suivi pour pouvoir suivre l’acheminement de votre colis en ligne.
Vérification des restrictions
Avant d’envoyer votre colis, renseignez-vous sur les restrictions en vigueur concernant les articles interdits ou réglementés. Certains objets tels que les liquides inflammables, les produits chimiques ou les articles dangereux ne peuvent pas être expédiés. Vérifiez également les réglementations douanières si vous envoyez votre colis à l’étranger. Par exemple en Suisse, il est interdit d’expédier des produits d’origine animale sans permis d’importation. Un doute ? Consultez ici les restrictions et obligations d’envoi par pays !
Assurance et suivi
Pour une tranquillité d’esprit supplémentaire, il est recommandé d’opter pour une assurance lors de l’envoi de colis de valeur. Cette assurance vous couvrira en cas de perte, de vol ou de dommages. De plus, assurez-vous de suivre votre colis régulièrement à l’aide du numéro de suivi fourni par le transporteur. Ainsi, vous pourrez rester informé de l’état de votre envoi tout au long du processus.
Félicitations ! Vous êtes désormais un expert dans l’envoi de colis. Pour plus d’infos sur le monde du transport, envoiexpress.com et transportcolis.com